仕事や地域活動、学校行事などで「協力をお願いしたい」と思う場面は少なくありません。
しかし、依頼の仕方を間違えると「一方的に押し付けられた」と感じさせてしまったり、逆に内容が曖昧で相手に伝わらなかったりすることがあります。
大切なのは、相手の立場に配慮しつつ、自分のお願いをわかりやすく伝えることです。
この記事では、協力依頼の基本的な書き方のポイントと、すぐに使える例文を多数紹介します。
ビジネスメールから地域活動のお知らせ、ちょっとしたお願いまで幅広くカバーしていますので、ぜひご自身の状況に合わせて参考にしてください。
協力依頼の基本ポイント
協力依頼をする際には、以下の3つのポイントを押さえるとスムーズに伝わります。
- 依頼内容を明確にする
何をしてほしいのかをはっきり書きましょう。抽象的すぎると相手も動きづらくなります。 - 相手の負担を考慮する
時間や手間を取らせる場合は、できるだけ具体的に所要時間や方法を示し、「ご都合のつく範囲で」と添えると好印象です。 - 感謝の気持ちを添える
お願いの最後には必ず「お忙しいところ恐縮ですが」「ご協力いただけますと幸いです」といった感謝の言葉を忘れずに。
これらを意識するだけで、相手が「協力してもいいかな」と思える文章になります。
ビジネスメールでの協力依頼例文
ビジネスの場では、依頼メールが日常的に使われます。以下は典型的な文例です。
例文1：資料作成への協力依頼
〇〇株式会社
△△部 □□様
いつもお世話になっております。××株式会社の山田です。
現在進行中のプロジェクトに関連し、御社でお持ちのデータを一部ご提供いただけないかと思い、ご連絡いたしました。
具体的には、2023年度の販売実績に関するデータを、可能な範囲でご共有いただけますと大変助かります。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のうえご協力いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
例文2：アンケートへの協力依頼
〇〇株式会社
△△部 □□様
お世話になっております。××株式会社の山田です。
現在、弊社では新商品の改善に向けたアンケート調査を実施しております。
つきましては、添付のアンケートにご回答いただければ幸いです。所要時間は5分程度です。
ご多忙のところ誠に恐縮ですが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
ビジネスでは、相手の業務を尊重しつつ、必要な情報や期限を明確にすることが大切です。
学校やPTAでの協力依頼例文
保護者や地域の方にお願いする場合は、柔らかい言葉遣いと「無理のない範囲で」という一文を添えると安心感を与えられます。
例文3：運動会のボランティア依頼
保護者の皆さまへ
いつも学校行事にご理解とご協力をいただきありがとうございます。
来月予定しております運動会の進行にあたり、保護者の方々にお手伝いいただきたく存じます。
具体的には、会場準備・片付け、児童の誘導などをお願いしたいと考えております。
ご都合のつく範囲で構いませんので、ご協力いただける方は9月15日までに担任までご連絡ください。
皆さまのご協力を心よりお願い申し上げます。
地域活動での協力依頼例文
地域行事や自治会では「参加しやすさ」が大切です。堅苦しすぎず、親しみやすい表現を心がけましょう。
例文4：町内清掃活動の協力依頼
町内の皆さまへ
日頃より地域活動にご協力いただきありがとうございます。
さて、来月の地域清掃を以下の通り実施いたします。
日時：10月10日（日）午前9時～11時
集合場所：町内公園前
短時間でも構いませんので、ぜひご参加いただけますと大変助かります。
皆さまのご協力を心よりお待ちしております。
気軽な依頼で使える例文
友人や同僚にちょっとしたお願いをする場合も、配慮を忘れずに。
例文5：資料確認のお願い
〇〇さん
急ぎで申し訳ないのですが、作成した資料を見ていただけないかな？
10分くらいで確認できると思います。気づいた点があれば教えてください。
助かります、よろしくお願いします！
堅すぎずフランクな言葉でお願いすれば、気持ちよく協力してもらえる可能性が高まります。
協力依頼を断られた時の対応
依頼をしたからといって、必ず協力してもらえるとは限りません。断られた場合は「無理をお願いして申し訳ありません」と伝え、別の方法を考えることが大切です。
強引に頼み続けるのは逆効果で、信頼関係を損なう恐れがあります。
断られたときの一言例：
- 「ご都合が合わないとのこと、承知いたしました。別の方法を考えてみます。」
- 「今回は難しいとのこと、教えていただきありがとうございます。また別の機会にぜひお願いできれば幸いです。」
相手の事情を尊重する姿勢が、今後の関係を良好に保ちます。
まとめ
協力依頼は、言葉の選び方ひとつで印象が大きく変わります。
- 依頼内容を明確に
- 相手の負担を考える
- 感謝を忘れない
この3点を意識すれば、相手に「気持ちよく協力したい」と思ってもらえる文章になります。
紹介した例文を参考に、ぜひ自分の状況に合った形で活用してみてください。
ちょっとした工夫で、依頼がスムーズに進み、人間関係もより良いものになるはずです。
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