依頼は、ビジネスや日常生活の中で避けて通れないコミュニケーションのひとつです。
しかし、依頼の仕方を間違えると、相手に負担をかけてしまったり、思った通りの結果が得られなかったりすることがあります。
そこで本記事では、ビジネス・プライベート・メール・口頭など、状況別に依頼の例文を紹介します。
相手の立場や状況を考慮しながら、好印象でスムーズにお願いできる言い回しを身につけましょう。
ビジネスメールで依頼する場合の例文
ビジネスメールでは、依頼の文面は簡潔かつ丁寧にまとめることが大切です。相手が忙しい場合も多いため、背景説明→依頼内容→期限→お礼の流れで書くとわかりやすくなります。
例文
件名：○○資料ご送付のお願い
○○株式会社 ○○様
いつもお世話になっております。○○株式会社の△△です。
先日のお打ち合わせでご説明いただいた○○の件について、詳細資料をご送付いただけますでしょうか。
可能であれば○月○日までにお送りいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
上司に口頭で依頼する場合の例文
口頭で依頼する場合は、簡潔さとタイミングが重要です。業務の忙しい時間帯を避け、要点を短く伝えます。
例文
「課長、少しお時間よろしいでしょうか。
来週のプレゼン資料について、○○の部分でアドバイスをいただければと思います。
5分ほどで済みますので、ご都合のよいタイミングでお願いできますか。」
急ぎの依頼をする場合の例文
急ぎの依頼は、相手の負担を考えつつ、理由を明確にして期限を示すことが重要です。
例文
「急なお願いで申し訳ありません。
本日17時までに○○のデータをいただけますでしょうか。
明日の会議で使用するため、どうしても本日中に必要な状況です。
ご多忙のところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。」
プライベートで友人にお願いする場合の例文
友人への依頼では、ビジネスよりも柔らかい言い回しで構いません。ただし、感謝の気持ちを事前に添えると好印象です。
例文
「今度の引っ越しなんだけど、もし時間があれば手伝ってくれないかな？
もちろん昼ごはんと夕飯は僕がご馳走するよ！
無理なら全然大丈夫だから、気にしないでね。」
初対面の相手に依頼する場合の例文
初対面では、自己紹介をきちんと行い、依頼理由を明確に伝えることが大切です。
例文
「はじめまして。○○と申します。
実は○○の件でご相談がありまして、もし可能でしたら○○についてご協力いただけないでしょうか。
ご多用の中恐縮ですが、よろしくお願いいたします。」
長期的な協力をお願いする場合の例文
継続的にお願いする場合は、今後の見通しやお互いのメリットも添えるとスムーズです。
例文
「このたび、新しいプロジェクトを立ち上げることになりました。
○○様のお力を長期的にお借りできればと考えております。
月に一度程度のやり取りで、具体的には○○をお願いする予定です。
ご検討いただけますと幸いです。」
断られても関係を保つ依頼の例文
依頼を断られても、相手との関係を良好に保つための書き方です。
例文
「このたびはご多忙の中ご検討いただき、誠にありがとうございました。
また別の機会にお願いさせていただくことがあるかもしれませんが、その際は何卒よろしくお願いいたします。」
電話で依頼する場合の例文
電話では、相手の時間を奪わないよう、結論から話すことが基本です。
例文
「お世話になっております、○○株式会社の△△です。
本日は、○○の件でお願いがありましてお電話しました。
明日までに○○をお送りいただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。」
社内チャットで依頼する場合の例文
チャットは短く、しかし丁寧さを保つ文章が望まれます。
例文
「○○さん、お疲れさまです。
○○資料の最新データをいただけますか？
可能であれば今日中にお願いできると助かります！」
まとめ
依頼は、相手の状況や立場を考えながら丁寧に・わかりやすく・期限を明確にすることが成功の鍵です。
メール、口頭、電話、チャットなど媒体によっても最適な言い回しは異なります。
本記事の例文を参考に、状況に応じた依頼表現を身につけることで、スムーズで信頼感のあるコミュニケーションが可能になります。
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