ビジネスや日常生活の中で、相手に「協力してほしい」とお願いする場面は少なくありません。
しかし、協力を依頼する文章は、ただ「お願いします」と書くだけでは不十分です。相手が快く応じてくれるよう、目的や背景、依頼内容を明確に伝えることが大切です。
本記事では、協力依頼の基本的な書き方、相手別の注意点、そしてすぐに使える例文を紹介します。ビジネスメール、社内文書、地域活動など幅広い場面で役立つ内容になっています。
協力依頼の文章を書くときの基本ポイント
協力依頼文は、次の3つの要素を押さえることで、相手に好印象を与えやすくなります。
- 目的と背景を明確にする
「なぜその協力が必要なのか」を具体的に書くと、相手は重要性を理解しやすくなります。 - 依頼内容を具体的に示す
日時・場所・期限・方法など、相手が行動しやすい情報を明確に伝えます。 - 感謝と配慮の言葉を添える
「お忙しいところ恐れ入りますが」「ご多用の中恐縮ですが」など、相手の立場に配慮する言葉を入れると、依頼が受け入れられやすくなります。
協力依頼の構成例
協力依頼の文章は、以下の流れで書くとスムーズです。
- 挨拶と前置き
季節の挨拶や日頃のお礼を伝える。 - 背景説明
協力が必要になった経緯を説明。 - 依頼内容の明示
具体的な協力内容、日時、期限、方法を記載。 - お願いと感謝
協力してくれることへの期待と感謝を述べる。
協力依頼の例文（ビジネスメール編）
件名：新製品アンケートへのご協力のお願い
株式会社〇〇
営業部 〇〇様
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
このたび弊社では、新製品「〇〇」の発売にあたり、今後の改善のためアンケートを実施しております。
つきましては、下記URLよりご回答いただけますと幸いです。
【アンケートURL】
https://xxxx
ご多用のところ恐れ入りますが、〇月〇日までにご回答くださいますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社△△
営業部 □□
協力依頼の例文（社内連絡編）
件名：社内イベント準備へのご協力依頼
総務部 各位
お疲れ様です。総務部の〇〇です。
来月開催予定の社内イベントに向け、準備作業へのご協力をお願い申し上げます。
以下の日程で準備を行いますので、可能な範囲でご参加いただけますと助かります。
日時：〇月〇日 15:00〜17:00
場所：本社5階 会議室
お忙しい中恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
総務部 〇〇
協力依頼の例文（地域活動編）
件名：防災訓練への参加協力のお願い
町内会 各位
平素より町内会活動にご理解・ご協力いただき誠にありがとうございます。
このたび、地域の防災意識向上のため、下記日程で防災訓練を実施いたします。
皆様の安全確保のため、多くのご参加をお願い申し上げます。
日時：〇月〇日（日） 午前10時〜
場所：〇〇公園
何卒よろしくお願い申し上げます。
町内会長 〇〇
協力依頼文を書くときの注意点
- 依頼先との関係性を考慮する
上司・取引先・友人など、関係性によって言葉遣いを変える必要があります。 - 期限は必ず記載する
期限がないと後回しにされる可能性があります。 - 一方的にならないよう配慮する
相手の都合を考え、「可能であれば」「ご負担にならない範囲で」などの言葉を添えると良いです。
まとめ
協力依頼は、ただお願いするだけでなく、相手が快く応じられるような文章構成と配慮が大切です。
目的や背景を明確にし、依頼内容を具体的に示し、感謝の言葉で結ぶことで、信頼関係を損なわずにお願いできます。
本記事で紹介した例文は、ビジネス・社内・地域活動などさまざまなシーンで応用可能です。
コメント